2018年12月28日下午,灌云县档案局领导一行三人,对我院创建省三星级档案室工作进行了测评。测评组从档案工作的组织管理、基础业务、信息化建设和开发利用等方面进行了现场测评和综合评议,一致认为我院档案管理工作符合省三星级标准,通过测评。
我院始建于1945年1月,院领导班子从一开始就把档案工作列入重要议事日程,给予了足够的重视和支持。成立综合档案室,配备了专兼职档案人员,现任领导班子组建以后,我院档案工作被提到了更加重要的位置,档案工作更加趋于规范和完善。
测评组实地检查了院档案管理工作情况,仔细查看了库房、各类档案、目录数据库、台账资料及编研资料等硬软件管理等。
测评会上,校长徐海江对省三星级综合档案室创建工作作了汇报。测评组经过检查评议,对院档案工作取得的成绩予以肯定,一致认为院领导高度重视档案工作,管理机制体制健全,基础业务建设到位,档案特色及创新工作突出,并对存在的问题和今后努力方向提出了建设性指导意见。
此次测评对院档案管理工作的规范化、标准化和科学化起到了促进作用。我院将以此次测评为契机,进一步夯实档案管理工作基础、加强档案信息化建设,继续发挥院档案工作的特色优势,力争将档案管理工作再登新台阶。